Czym jest Fleetbox?
Fleetbox to prosta i przyjazna w obsłudze platforma, umożliwiająca zdalną
komunikację pomiędzy autoryzowanym serwisem Renault, a firmą posiadającą flotę pojazdów.
Fleetbox służy do:
ZA POMOCĄ PANELU KLIENTA NA PLATFORMIE FLEETBOX MOŻESZ:
1. ZARZĄDZAĆ KOSZTORYSAMI NAPRAW
krótszy czas przygotowania dokumentacji
automatyczna akceptacja online (wystarczą 3 minuty!)
elektroniczne potwierdzenie zamówienia tuż po jego skompletowaniu
2. WERYFIKOWAĆ KOSZTORYSY
stały dostęp do warunków handlowych ustalonych z Dealerem
aktualizowane na bieżąco ceny, pobierane z bazy importera
nieprzerwane monitorowanie współpracy
3. Zarządzać fakturami z Fleetbox
automatyczny proces przesyłania faktur, od razu po zamknięciu zlecenia
redukcja spornych faktur i zleceń (dokument uwzględnia wyłącznie zaakceptowane pozycje)
przesyłanie faktur bezpośrednio do systemu księgowego
możliwość otrzymania faktury zbiorczej
3. Zarządzać fakturami z Fleetbox
- automatyczny proces przesyłania faktur, od razu po zamknięciu zlecenia
- redukcja spornych faktur i zleceń (dokument uwzględnia wyłącznie zaakceptowane pozycje)
- przesyłanie faktur bezpośrednio do systemu księgowego
- możliwość otrzymania faktury zbiorczej
DANE PRZETWARZANE PRZEZ FLEETBOX
pochodzą z dwóch źródeł i dotyczą podmiotów, pomiędzy którymi zachodzi komunikacja.
Informacje na temat zarządzającego flotą:
· Baza pojazdów
· Historia serwisowania pojazdów i zleceń
· Struktura kodów operacji klienta
· Obowiązujące warunki handlowe
· Algorytm kontroli zleceń
Informacje na temat Dealera:
· Wirtualny, aktualizowany na bieżąco cennik części zamiennych
· Normatywy czasu pracy
· Warunki handlowe
· Interwały serwisowe
TRZY KROKI Z FLEETBOX DO EFEKTYWNEGO ZARZĄDZANIA FLOTĄ
STAŁY DOSTĘP DO STATUSU, FAKTUR I KOSZTORYSÓW
REDUKCJA KOSZTÓW ADMINISTRACYJNYCH
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU – BO WIĘKSZA AUTOMATYZACJA TO MNIEJ WIZYT W SALONIE
Ale to nie wszystko!
Pytania? Wątpliwości?
Obsługa panelu klienta na platformie Fleetbox jest wyjątkowo intuicyjna.
Jeśli jednak na etapie akceptacji kosztorysu pojawi się potrzeba uzyskania
dodatkowych informacji, można skontaktować się z serwisem poprzez chat, zadać pytanie, poprosić o dokumentację zdjęciową lub inny załącznik.
